「市町村立学校給与等報告システムヘルプデスク等業務委託」を受託しました
TETRAPOT株式会社(本社:大阪府大阪市、代表取締役社長:内田 嘉彦)はこのたび、埼玉県より「市町村立学校給与等報告システムヘルプデスク等業務委託」を正式に受託いたしました。
埼玉県では、県内市町村立学校に勤務する教職員の給与報告等をオンラインで行う「市町村立学校給与等報告システム」を運用しているほか、旅費請求書等の電子データ提出を行う「旅費事務ツール」の導入を進めています。これらのシステムやツールは、県内約1,050校の市町村立学校事務職員や校長、市町村教育委員会職員など約2,200名が利用する極めて重要な事務基盤です。本業務は、システムおよびツールの円滑な稼働・運用・利用の支援を図ることを目的としています。
当社は本業務において、システムを利用する学校関係者様等からの環境設定、接続方法、操作方法などの問い合わせに応対する専用ヘルプデスク(電話・メール)の設置・運営全般を包括的に担います。複雑な操作への丁寧なナビゲーションや迅速なトラブル対応を通じ、教職員の皆様が安心してシステムを利用できるよう高品質なサポート体制で強力に後押ししてまいります。
本業務における主な業務概要は以下の通りです。
・システムおよびツールを利用する学校事務職員や教育委員会職員等からの接続方法(ワンタイムパスワード認証等)、操作方法、障害・不具合等に関する問い合わせに対応する専用ヘルプデスク(電話・電子メール)の設置・運営
・問い合わせ内容や回答結果の適切な記録・集計・分析、および管理データベースの構築・運用
・人事異動や年度更新等の繁忙期(3月末〜5月)における受付時間の延長対応や、検証用端末を用いた正確かつ迅速な問い合わせ対応
・前契約業者からの円滑な業務引継ぎおよび運用に向けた体制構築・管理業務
TETRAPOTはこれまで、自治体や教育関連機関、公的機関における各種システム運用支援や大規模なコールセンター・BPO業務を多数受託し、確かな実績と信頼を積み重ねてまいりました。本業務においても、これまでに培った高度なオペレーションノウハウや高い応対品質を誇るオペレーター体制、そして徹底した情報セキュリティ管理体制を最大限に活かしてまいります。教職員の適正な給与・旅費報告事務を支える本事業は、教育現場の働き方改革の推進に寄与し、地域教育の基盤を陰から支える非常に社会的意義の大きい取り組みです。ユーザー一人ひとりの不安や疑問に寄り添う親切・丁寧な対応を徹底し、迅速かつ的確なサポートを提供することで、システム運用の安定化と行政事務の信頼性向上に寄与し、埼玉県の教育環境発展に貢献してまいります。
●TETRAPOT株式会社について
TETRAPOT株式会社は、「お客様の満足の大きさが、私たちの未来を創る」を理念に、企業や行政機関の課題解決を支援する多様なサービスを展開しています。
Salesマーケティング事業、CXソリューション事業、BtoBインサイドセールス事業、フィールドマーケティング事業、公共サービス事業など幅広い領域でサービスを提供し、企業の事業成長支援から行政・自治体業務の運営支援まで、多様なニーズに対応しています。
近年では、AIやDXなどの新たなテクノロジー活用にも注力し、人とテクノロジーを融合したサービスを通じて、さらなる価値創出に取り組んでいます。今後も、お客様や社会の変化に柔軟に対応しながら、持続的な成長と新たな挑戦を続けてまいります。
お問い合わせ先
Tel:06-7711-6210 Email:info@tetra-pot.com


